海运发(fā)货,偶尔(ěr)会(huì)遇到发错目的港的事情(qíng)。这种情况往往损失较(jiào)大,后续补救措施也极(jí)为繁琐。那么我们应该注意哪些环(huán)节可以避免发生此类事情呢(ne)?下面就有货运代理公司的小编来为大家讲解一下吧。
1.托单环节(jiē):拿到客户的订舱委托先把(bǎ)关键(jiàn)信息(xī)理清楚。如有模(mó)糊不清楚的地方,尤其是目的港(gǎng)信息,一定要与客户(hù)书面确认好。
2.订舱环节:在订舱这(zhè)一重要环节(jiē),目(mù)的港一定要清(qīng)楚,区别好拼写和对应的国家,避免目的(de)港出错。另外,订舱时如果能(néng)使用代码,尽(jìn)量使(shǐ)用目的港代(dài)码,这样既专业又不会混淆。世界上重名的港(gǎng)口很多,一定要要注意(yì)小(xiǎo)心区分。如(rú)Plymouth港,就有七八个(gè)国家有同名(míng)。
3. 报(bào)关环节(jiē):在报关环节中,报关单上也要显示(shì)运(yùn)抵国(guó)及运抵港的(de)字样。在报(bào)关过程中,要做到确认(rèn)运抵国及运抵港(gǎng)正确,避免货物发错。如发现报关单上(shàng)的运抵国、运抵港(gǎng)报关有(yǒu)误,一定不要心存侥幸心理,要及时确认(rèn)并修改。
4.进港环节:进港(gǎng)时(shí)要提供装箱单数据,其中包含目的港(gǎng)信息。这个(gè)环节数据是进港数据(jù)的主(zhǔ)要来源之一,不能马虎(hǔ)。因为理货(huò)公(gōng)司(sī)要以此为主要数据依据来安排装船(chuán)事宜,一旦出现(xiàn)差错,装错港的风险将大大增(zēng)加。
以上(shàng)几(jǐ)点就是关于应该注意哪些环节可(kě)以(yǐ)避免发生此类事情的相关知识介(jiè)绍,希望(wàng)上(shàng)述的内容可以对大家(jiā)有(yǒu)所帮(bāng)助。